CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA para a contratação em solução integrada de e-mail, suíte de colaboração e armazenamento,  incluindo suporte técnico remoto e migração de dados para atendimento as Secretarias Municipais de Piracema/MG, nas quantidades, qualidades e condições descritas neste edital, projeto básico e demais anexos.

A contratação deste objeto visa à continuação da prestação de serviço de e-mail institucional, uma vez que a Prefeitura de Piracema sede do Poder Executivo do Município, comandado pelo Gabinete do Prefeito e dividido em Secretarias do governo utiliza em toda sua estrutura institucional, uma plataforma de comunicação, atualmente com o Google Workspace, oferecendo os serviços de compartilhamento e colaboração, contendo e-mail, calendário, agenda, tarefas, mensageria, voz, vídeo, conferência on-line, compartilhamento e edição online de documentos, formulários, planilhas, apresentações, busca com OCR, ferramentas para criação de notas, grupos, sites de intranet, painéis digitais, gerenciamento de dispositivos móveis, painel de administração, entre outras. 

E para dar continuidade às ações diárias do Poder Executivo Municipal, faz se necessária o uso de soluções na área da tecnologia da informação e comunicação, que favoreçam com a continuidade de propagação da informação e com o aperfeiçoamento dos serviços dispensados de informação à sociedade e aos servidores, cuja demanda interna e externa são constantes. 

Desta forma as licenças de uso de software são necessárias para permitir o uso dos sistemas, tanto operacionais quanto de escritórios e sistemas básicos (servidores de bancos de dados, de e-mail, etc.) nos equipamentos aos quais se destinam. Essas licenças são renováveis garantindo a manutenção dos equipamentos com soluções novas, mais seguras e amigáveis. 

Destarte, o e-mail institucional é fundamental para as demandas internas e externas da Prefeitura Municipal de Piracema, tendo em vista que é o principal meio de comunicação de envio.